部门助理岗

岗位职责：

1、根据部门负责人安排，协助处理部门办公事务，及时准确传达各项指令；

2、熟悉部门结构及工作分工情况，熟悉公司、部门各项规章制度、业务及工作流程；

3、负责部门邮箱事务处理，日常文件打印和档案保管，及时传递往来文件，并按标准归档；

4、负责部门人员排班、调班、请假等考勤相关工作；

5、负责管理部门物料及备品采购、领用、盘点等工作，协助完成部门行政费用报销；

6、负责协助组织召开部门例会和班组会议，形成会议纪要，负责部门内部工作计划汇总提报及各类报告撰写汇总；

7、负责协助人事行政部门完成本部门绩效考核、部门内训，以及入离职调转等工作；

8、兼职档案员，协助公司档案管理员收集整理图纸及其他档案；

9、完成上级授权或交办的其他任务。

任职要求：

1、统招全日制本科及以上学历，行政管理、物业管理相关专业优先；

2、有1年以上行政工作经验，善于档案管理和会议管理；

3、身体健康，形象良好，善于沟通，具有良好的口头表达能力和文字表达能力；

4、熟练掌握OFFICE办公软件。