岗位描述
岗位职责
1. 投标文件制作:独立负责国企、民企及跨国公司项目的中英文标书编制、述标PPT制作全流程工作,确保内容精准、格式规范,符合招标要求;
2. 商务资料管理:负责公司合同、专家申报材料、中高层简历等商务资料的收集、整理与归档,保障资料的完整性与可追溯性;
3. 知识库建设:协助制作客户拜访材料,整理分析行业、国别等基础信息与重点参数,搭建可快速检索的知识数据库,支撑业务前端高效调用;
4. 内部流程支持:跟进投标文件签章等内部审批流程,协调跨部门资源,确保文件高效流转与按时交付。
任职要求
1. 本科及以上学历,2年及以上投标或商务咨询支持相关工作经验,具备金融、商业背景者优先;
2. 优秀文字撰写与逻辑梳理能力,精通Office套件,擅长文档排版与材料整合;
3. 具备良好英文读写能力,可独立处理中英文商务资料;
4. 严谨细心,保密意识强,能够并行处理多项任务,快速理解业务需求并高效交付成果;
5. 具备良好跨方沟通能力,有标准化文档、资料库搭建经验者优先;
6. 具备AI工具(如ChatGPT、Copilot等)应用经验者优先,能够利用AI提升文档处理效率。