岗位描述
工作内容
"商务活动接待与执行“
1、参与客户、经销商、合作伙伴等相关方来公司进行公务来访的商务接待策划,包括接待主题、流程、预算、人员分工等内容。
2、参与制定商务接待方案,包括客户来访日程安排、交通住宿预订、陪同人员安排等。
3、组织协调活动筹备工作,对接内、外相关单位(如场地布置、车辆租赁、餐饮服务、营销/技术等部门配合工作等),确保资源按时到位,活动顺利进行。
4、活动结束后,及时总结评估,收集客户反馈意见,分析活动效果与目标差距,持续优化改进。
"协助商务资源管理与维护“
1、协助商务经理开发商务资源,建立商务资源档案。
2、对现有商务资源进行统筹管理,维护良好关系。
3、整合商务资源,筛选优质资源并控制成本,实现资源的优化配置和高效利用。
4、根据商务资源评估机制,定期对商务资源的质量、价值和利用情况进行评估,及时调整资源开发和管理策略。"
"参与商务活动标准建设”
1、参与制定商务活动的标准规范,包括活动策划标准、接待服务标准、现场执行标准等。明确各环节的操作要求、质量标准和考核指标,确保商务活动的规范化和标准化。
2、根据行业特点和公司实际情况,适时修订和完善活动标准,借鉴行业先进理念,推动活动标准的落地与迭代。
3、参与公司商务活动标准的培训工作,掌握公司商务接待标准要求,提高商务接待水平,"
"商务活动流程建设与维护”
1、梳理和优化商务管理相关流程,包括商务活动策划审批流程、接待流程、资源开发与管理流程、费用报销流程等。明确各流程的节点、责任人、时间节点和操作规范,提高工作效率和管理水平。
2、执行流程监控和评估机制,定期对商务管理流程的运行情况进行监控和分析,及时发现流程中存在的问题和瓶颈,并提出改进措施。持续优化流程,确保流程的合理性和有效性。
3、推动商务管理流程的信息化建设,利用信息化工具(如CRM系统、OA系统等)实现流程的线上化和自动化,提高流程处理的效率和透明度。"
应当执行的职业健康安全、环保职责详见《商务专员职位HSE职责》
按时高效完成领导临时安排的工作。
任职条件
1.本科及以上学历,市场营销、工商管理、商务管理等相关专业优先
2.5年及以上商务管理相关工作经验,具备商务活动策划与执行、资源开发与管理等方面的经验。
3.具备良好的沟通协调能力、组织领导能力和团队管理能力。
4.熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)和相关信息化管理工具。
5.拥有较强的商务资源开发与整合能力,能够有效拓展和维护商务资源。
6.了解商务管理流程和标准建设,具备流程优化和管理能力。
7.英文能力优秀,CET-6以上,英文口语沟通流利
8.能接受海外出差及长时间驻外