行政助理专员17417

工作内容
一、部门安全管理：
1.兼任部门安全员，根据公司安全、环保单位要求，制定组织开展本单位安全环保年度、月度计划，并将任务分解至个人，监督部门人员按时完成HSE计划，并达成公司管控目标；
2.组织并实施安全生产教育培训，确保相关人员具备必要的安全知识与技能；
3.对合同方安全管理进行全面统筹；
4.跟踪、整改、上报基地 HSE 隐患，优化办公楼及厂区外围的安全环境。
二、宿舍管理：
1.全面负责员工宿舍日常管理，统筹住宿安排、退宿办理、设施维保及物资采购配发等工作；
2.严格落实宿舍巡查制度，常态化开展卫生、安全及秩序检查，及时整改各类问题；
3.组织开展宿舍管理人员业务考评与沟通督导，确保管理规范、服务高效。
三、废旧管理
1、按照规定，每年组织完成业务招投标工作；
2、严格执行公司废旧分类处置规定，做好分拣、装运过程的监督、监管工作；
3、负责制定废旧服务考评标准，每月评价督促废旧服务在满足公司要求的前提下、不断提升；
4、负责业务方人员资质及行为规范管理；
5、负责调动服务方员工积极性，每月组织开展服务性改善工作。
四、部门考勤管理
1.负责传达公司改善及考勤管控要求，组织部门全体员工积极参与达成设定管控目标；
2.负责部门员工考勤规范稽查，配合人事单位完成部门考勤工作；
3.负责部门人员福利的统计和发放。
五、因公快递管理
1、根据公司因公快递管理要求，审核把关每单快递符合性，并处置异常；
2、按照谁享受服务，谁承担费用分摊原则，每月统计分摊各利润中心费用开支并通告各相应领导；
3、每月统计分析各单快递费用差异，查找问题，拉动改进，在满足公司业务正常运作的情况下，实现成本最优。
六、完成临时工作：按时高效完成领导临时安排的工作。

任职条件
1、本科及以上全日制学历，机械类、经济类、工程类、管理类等相关专业。
2、1-3年以上行政、后勤、安全或综合事务管理经验，有制造型企业、园区或大型办公场所行政支持经验者优先，具备兼任安全员、宿舍管理员或废旧管理等复合型岗位经历者加分。
3、有主导或深度参与过至少1项以下类型工作的完整周期管理：（1）年度废旧物资招标与处置全流程；（2）宿舍管理制度升级或宿舍资源统筹调配；（3）安全生产标准化建设或HSE隐患专项整治。
4、精通宿舍巡查与卫生标准、废旧物资分类处置流程；具备制度执行与监督落地的实操能力。
5、熟悉行政采购流程（宿舍物资）、服务方（废旧回收、快递）考评与日常监管方法、会议与培训组织、基础数据统计与分析（考勤/费用台账）。
6、了解国家及地方安全生产、消防、环保相关法律法规，熟练操作办公类软件。