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行政岗(深圳)(J29160)

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岗位描述

岗位职责
1.公司各项行政制度和流程的制定和落实跟进,及时反馈制度的执行情况并提供合理建议;
2.日常办公用品、固定资产、办公家私采购;审核各分公司采购合理性;
3.公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作;
4.公司各类证照和证件的相关管理工作;负责保管使用公司图章;
5.装修事项管理;审核各分公司装修费用及设计的合理性;
6.日常社区广告事项的沟通及广告制作等;审核社区广告费用及广告内容的核对;
7.参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;各项行政后勤事务与沟通协调工作,保证后勤部门的运作流畅;
8、负责上级临时交办的工作

岗位要求
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理、人力资源、法学、心理学等相关专业;
2.2-3年以上同岗位工作经验
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式;熟悉房二手行业行业行政管理特点,对二手行业行政后勤管理有全面的了解;对安全管理、劳动保护有一定的认识。
4.具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统等使用;
5.有较强的综合协调能力和组织管理能力;具有优秀的计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力;工作严谨,责任心强,善于发现和解决问题;诚实守信,具有良好的职业道德;较强的亲和力、责任心、抗压能力及工作热情。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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