锦鲤求职岗位描述
工作内容
1. 负责美国办公室日常行政管理，包括办公室运营、供应商沟通、文件归档、保险、租赁、办公物资及后勤支持。
2. 负责基础账务录入和日常台账维护，包括样品业务、研发服务费、费用报销、付款记录、收款记录及相关凭证整理。
3. 配合中国总部财务、外部 CPA、律师及相关服务机构，完成月度对账、税务资料准备、审计资料整理及基础财税沟通。
4. 协助维护样品、库存、出入库及合同相关台账，确保业务账、财务账、库存账可以定期核对。
5. 支持华友美洲与中国总部、新材料产业集团、循环产业集团、外部律师、CPA 及银行之间的日常沟通。
6. 协助处理美国本地行政合规事项，包括银行、政府文件、保险、合同签署流程、供应商付款等基础运营事项。
7. 根据公司要求，配合人员交接、制度落地、中台流程导入及其他本地运营支持工作。
任职条件
1. 美籍华裔优先，中英文双语流利，能够同时支持美国本地沟通和中国总部沟通。
2. 本科及以上学历，会计、财务、工商管理、行政管理、国际商务等相关专业优先。
3. 具备 2 年以上美国本地行政、办公室运营、基础会计、账务助理或小型公司运营支持经验。
4. 熟悉美国办公室日常运营、基础账务、文件管理、供应商沟通及费用报销流程。
5. 细致、稳定、责任心强，能够长期处理琐碎但重要的行政和账务事项。
6. 具备较强的保密意识、合规意识和服务意识，能够配合跨国团队工作节奏。
7. 熟练使用各项办公软件