岗位描述
工作内容
1.公文管理:统筹建立健全公文管理体系、工作标准及业务流程,负责公司公文及部门公文管理,包括拟文、收发、流转办理、跟踪落实、存档管理等;负责组织开展公文管理培训宣贯并指导下属单位的公文管理工作;负责完善OA系统业务流程管理体系,常态化组织开展OA系统审批流程梳理及优化调整。
2.印章管理:统筹建立健全印章管理体系、工作标准及业务流程,负责公司及部门印章刻制备案、日常保管、用印审核、盖章登记、资料归档、废旧印章缴销工作;负责定期组织印章盘点核查,监督并指导下属单位规范开展印章管理工作。
3.完成组织交办的其他工作和任务。
任职条件
1.大学本科及以上学历。同等条件下,中共党员优先考虑。
2.汉语言文学、秘书学、行政管理、公共管理专业优先;具有5年及以上公文管理工作经验,且从事过印章管理工作,其中具有政府机关、事业单位、央国企或大型企业工作经历者优先。
3.精通公文管理、印章管理运行机制,可独立搭建公文管理、印章管理体系。
4.具备扎实的文字功底和公文写作素养,拥有良好的体系搭建、沟通协调、底线把关能力。