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档案管理专员

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岗位描述

工作内容
1.负责档案业务市场拓展,对接合作单位开展业务沟通、合作洽谈、跟进合作落地等。
2.统筹各类档案收集、分类、整理、立卷归档工作,规范档案借阅流程,做好借阅登记与台账管理。
3.严格落实库房八项管理要求,常态化巡检库房环境,做好防火、防潮、防虫等安全管护工作。
4.对接机关、上级单位等外部机构,协助开展档案报送、资料核查等对外联络工作。

任职条件
1.档案学、信息资源管理、图书情报等档案相关专业优先,熟悉国家档案管理法规与行业规范。
2.具备公文撰写能力,可独立完成项目方案、合同起草等工作。
3.掌握项目基础管理知识,能够统筹项目计划、进度、成本管控。
4.沟通协调能力良好,可独立对接政府、上级单位及合作机构,高效开展商务洽谈与跨部门协作。
5.熟练使用Office办公软件,学习能力强,了解数字化档案等新技术,做事严谨细心。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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