岗位描述
岗位职责
1、负责公司日常行政事务统筹,包括办公物资采购/食堂管理/宿舍管理等;2、协助组织公司各类会议、活动,负责会议通知、会场布置、会议纪要整理,跟进会议决议落实情况;3、负责公司文件、档案的整理、归档与管理,协助处理员工入职、离职相关行政衔接事宜,维护员工信息台账;4、配合各部门做好行政支持工作,处理日常行政接待、公文流转等事宜,优化行政流程,提升行政服务效率。
岗位要求
1、本科及以上学历,行政管理类、文秘类、酒店管理类、商务接待类相关专业;2、熟悉办公软件操作,具备较强的公文写作、事务处理与沟通协调能力优先;3、工作严谨细致、责任心强,具备良好的执行力与团队协作意识,服务意识强;4、有行政相关实习经历优先,熟悉企业行政管理制度、具备基础接待礼仪者优先,做事有条理、善于统筹协调者加分。