岗位描述
岗位职责
1、负责各类行政公文的撰写、校对、排版与送审;协助修订、完善公司行政管理制度、厂区管理规范等相关文件;配合完成各类专项材料、汇报资料、自查报告的整理撰写工作。
2、负责行政日常宣传内容策划与输出,负责行政组织的各类活动(团建、厂区活动等)的素材拍摄、文案撰写、宣传推送。
3、负责厂区虫害防治管理工作,对接第三方服务供应商,定期排查厂区各类虫害滋生点位,及时整改隐患,落实预防措施,持续优化虫害防控体系,保障厂区卫生安全、符合生产及办公环境标准。
4、负责厂区5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)日常落地、监督与推进工作,制定厂区5S管理细则及检查标准;每日/定期对厂区开展5S巡检,记录问题并跟进问题,形成整改闭环;组织开展5S宣传、培训及专项整治活动,提升全员5S意识;定期汇总5S管理情况,输出工作总结及优化方案,持续提升厂区整体规范化、整洁化管理水平。
5、负责部门非GMP的培训工作,协助行政培训档案的整理和管理。
6、协助行政经理、行政主管完成客户接待事务,做好重要会务接待等事务相关工作。
岗位要求
1、本科学历,行政管理、人力资源管理、公关关系和财务等相关专业。
2、熟练使用AutoCAD、Office办公软件(如word、excel、ppt、visio等)。
3、CET-4,良好的英文读写能力,英文听说能力佳者优先。
4、具备较强的沟通与组织协调能力 ,擅长公文写作和文化活动策划,具备较强的文字功底和写作能力。