锦鲤求职

中国汽研

综合管理专员

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岗位描述

工作内容
一)出纳工作
1、现金及银行业务管理:负责公司日常现金收付、保管及盘点,确保账实相符;办理银行存款、取款、转账结算等业务,及时登记现金日记账和银行日记账;定期编制资金日报表、资金周报,及时反馈资金动态。
2、票据及印章管理:妥善保管支票、汇票、收据等票据,建立票据领用登记台账;按规定保管和使用财务专用章、法人章等印鉴。
3、对账与基础财务支持:按月与银行对账,编制银行存款余额调节表;协助会计完成凭证整理、装订及基础数据核对工作;配合完成工资发放、报销审核等事务。
(二)行政综合事务
1、前台接待与访客管理:负责公司前台日常接待,做好访客登记、引导及基本咨询解答;接听转接公司总机电话,做好来电记录与信息传达;维护前台区域及公共办公环境的整洁有序。
2、办公环境与物资管理:负责办公用品、低值易耗品的采购申请、入库登记及领用发放;管理办公设备(打印机、饮水机、绿植等)的日常维护与报修;协助组织公司会议,做好会议室预定、茶水准备及会后整理。
3、后勤支持:负责快递收发、信件处理及与物业、供应商的日常对接;协助组织公司团建、节日活动、年会等企业文化活动。

任职条件
1、本科及以上学历,行政管理、英语、商务、传播等相关专业;
2、具备基础的英语口语交流能力;
3、精通 PPT写作能力优先;
4、具备结构化写作与极致细节导向。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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