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中曼石油

商务行政主管/经理(J11004)

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岗位描述

岗位职责
(一)公司注册阶段工作
1、协助公司对接当地注册代理、律师、公证人、CNRC、税务、社保、银行、AAPI及其他主管机关,跟进EURL注册、税务社保登记、银行开户及AAPI前期咨询等事项;
2、协助准备、递交、领取和归档相关文件,跟进翻译、公证、认证、公告、缴费、补件等流程,及时整理窗口反馈和待办事项清单。
(二)公司设立后的市场开拓、投标及商务支持工作
1、负责当地市场开拓及客户关系建立;
2、跟踪当地招标信息,特别是油气、装备、维修、技术服务、工业服务相关项目;
3、协助收集招标文件、登记投标平台、办理供应商注册及资质文件;
4、协助准备投标基础资料,包括公司证照、税务文件、社保文件、银行文件、授权文件、业绩资料等;
5、协调文件翻译、公证、盖章、递交、澄清回复和开标跟进;
6、维护投标项目清单,记录项目状态、截止时间、责任人和需补文件。

岗位要求
1、集团内部人员,10年以上工作经验、愿意熟悉当地政府部门、商业登记、行政事务或企业服务流程者优先,以自愿报名为基础;
2、熟悉或愿意学习CNRC、AAPI、税务、社保、银行、居留、工作许可等办理流程;
3、会英语或法语者优先,能够用英语进行邮件沟通、会议沟通和文件理解;
4、有外资企业、中资企业、注册代理、律师事务所、会计事务所、工程公司、油气服务公司或投标支持经验者优先;
5、工作细致,能跟踪多个事项,按时反馈进展;
6、诚实可靠,能遵守公司保密要求;
7、能接受国外长期出差和外勤跑办;
8、有驾照者优先。

销售行政/商务方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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