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圣湘生物

27届董事长办公室助理(J12291)

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岗位描述

岗位职责
1. 协助董办主任统筹高管日程、会议安排、商务接待、差旅管理等日常事务;
2. 负责会议全流程支撑:会前材料准备、现场纪要撰写、会后事项督办与进度闭环;
3. 协助完成公文起草、材料校对、PPT制作、数据汇总、档案规整、信息简报等工作;
4. 跟进跨部门协同事项与重点督办工作,在指导下独立推进并及时反馈;
5. 严格遵守保密要求,处理敏感文件与内部信息,维护董办专业形象;
6. 完成董办主任交办的其他综合事务与专项支持。

岗位要求
1. 2027届应届毕业生,本科及以上学历,法学/理工科/金融等相关专业优先,专业不限;
2. 有相关实习经历或学生干部经验者优先,具备基础办公与商务素养;
3. 自主性强、自我驱动(self-motivated),能主动推进工作并形成闭环;
4. 谈吐得体,具备良好的职业素养与商务沟通能力;
5. 抗压能力强,可适应高效、高频、高严谨度的工作节奏,能高效处理多线程任务;
6. 文字功底扎实,熟练使用Office办公软件,擅长纪要整理、公文排版、数据处理;
7. 保密意识强、责任心强、执行力强,愿意在董办方向长期发展。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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