外事专员

工作内容
1、负责事业部涉外商务全流程管理，统筹外宾接待、出境商务手续办理、涉外资料筹备、外事流程标准化建设，对接外部外事机构，保障海外客户商务交流顺利开展，管控外事相关风险。
2、统筹涉外接待全流程管理，制定外宾来访接待方案、行程规划、现场接待协调、会务安排；
3、负责员工出境商务签证、外事邀请函、外事备案材料的筹备、申报与跟进；
4、涉外商务活动资料筹备，中英文接待材料、介绍资料整理；
5、统筹海外客户、海外合作方来访对接，协调翻译、现场参观、商务会谈安排；
6、建立外事管理台账，做好外宾来访记录、涉外文件、外事资料分类归档；
7、梳理外事相关流程规范，完善涉外接待、出境办事标准；
8、对接外部外事相关机构，跟进涉外相关政策信息同步；

任职条件
1、本科及以上，英语、国际贸易、工商管理、涉外管理、新闻类、广告类相关专业优先，3年以上相关工作经验；优秀者学历、经验可适当放宽；
2、具备良好英文读写、英语口语沟通能力（硬性要求，英语专八优先）；
3、具有较强的计划、组织、协调、沟通和分析能力，熟练使用办公软件。