生产物料单证员

工作内容
1. 中国出口报关全流程文件制作
负责生产物料（含成品、半成品、辅料等）出口中国的报关单证制作，包括：商业发票、装箱单、报关委托书、合同、钢铁许可证等。
准确申报HS编码，核实产品要素（品牌、型号、材质、用途、成分等），确保申报规范，避免海关查验风险。
配合财务部门完成出口退税单据的收集与提交，确保退税流程顺畅。
根据船期/航班计划，提前准备并预审单证，确保货物按时放行出运。
2. 匈牙利进口清关文件制作与协同
根据匈牙利工厂的物料需求，提前制作并发送目的港清关所需全套文件。
对接匈牙利当地清关行，提供清关所需的补充说明或授权文件，协助处理欧盟海关的入境申报。
3. 第三方物流资源统筹与过程管控
作为长沙端核心接口，与指定货代、船公司/航司、国内报关行、匈牙利清关行及卡车运输公司保持高频沟通。
实时跟踪货物在途状态（从中国出厂到匈牙利工厂入仓），定期更新物流进度表，向匈牙利工厂及长沙总部同步到货预测。
处理跨境运输中的突发异常（如船期延误、海关查验扣货、文件丢失等），协调国内外多方资源快速制定解决方案。
4. 费用审核与精细台账管理
逐票审核物流环节产生的费用（国内运输费、报关费、海运费/班列费/空运费、匈牙利清关费、仓储费、杂费等），核对票据合法性与金额准确性，发起内部请款/付款流程。
建立维护全流程电子台账，记录每票物料的订单编号、品名数量、运输工具、启运/到港日期、各项费用明细、清关放行状态等核心信息。
定期输出物流成本分析报表，协助主管优化运输路线与费用结构。

任职条件
1. 教育背景
本科及以上学历，国际贸易、物流管理、报关与国际货运、商务英语等相关专业。
墨西哥工厂单证专员，需要西班牙语。
2. 工作经验
1-3年进出口单证或国际货运操作经验，熟悉中国出口报关规则及欧盟进口清关基本流程。
有制造业（特别是工程机械、电子、汽车零部件等行业）物料进出口经验者优先。
熟悉中欧班列、海运或空运操作模式，有处理DAP/DDP条款货物经验者更佳。
3. 语言能力
英语：具备良好的读写能力，能独立制作全英文清关发票、装箱单，并能通过邮件或即时通讯工具与国外货代、清关行顺畅沟通。
具备基础口语交流能力，可在海外出差期间处理日常对接事宜。
4. 专业技能
精通Office办公软件（尤其Excel透视表、公式用于台账管理）。
有ERP系统（如SAP、金蝶云、用友）操作经验，熟悉系统下单、发货过账流程者优先。
了解国际贸易术语（Incoterms 2020）及UCP600跟单信用证惯例（如有信用证业务）。
5. 核心素质
极致的细致与责任心：单证无小事，一个字母错误可能导致清关延误或额外费用。
出色的抗压与多任务处理能力：能同时跟进多条运输线路、多个订单批次。
跨文化沟通能力：能够理解中外思维方式差异，在匈牙利出差期间主动融入当地团队。
适应出差：身心健康，能适应每年1-2个月的中短期海外派驻（含时差工作需求）。
6. 其他硬性要求
持有有效护照（无不良出境记录），公司可协助办理匈牙利申根商务签证。
无犯罪记录，诚实守信，严守公司商业机密。