锦鲤求职

紫光展锐

行政专员8275

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岗位描述

工作职责
1、空间运维与统筹管理:负责公司办公空间及会议室的日常统筹管理,包括会议室的预定协调、冲突解决及资源合理分配。

2、空间改造及维修辅助:跟进办公空间的改造项目,参与方案统筹与落地执行,跟进项目进度,组织工程验收及后续结算工作,并负责相关供应商的开发、对接与日常管理。

3、差旅运维协助:负责公司差旅管理系统的日常运维与管理,解答员工在系统使用过程中的疑问,优化差旅管理流程。

4、综合行政支持:维护办公环境的整洁与秩序,确保各项空间设施的正常运转,高效完成上级领导交办的其他行政事项,保障公司日常运营的顺畅。

工作要求
1、本科及以上学历(985及211优先),行政管理、人力资源管理或工商管理等相关专业优先,具备1年以上行政、空间运维或差旅管理相关工作经验者优先考虑。

2、人品端正,诚实守信,具备极强的责任心和敬业精神,具备良好的服务意识与团队协作精神,能够承受一定的工作压力。

3、思路清晰,具备较强的逻辑分析能力,能迅速定位问题并提供有效的解决方案,具备优秀的跨部门沟通协调能力,工作响应速度快,执行力强,不拖沓。

4、熟练使用各类办公软件及差旅管理系统,具备一定的数据分析能力和供应商谈判意识。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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