岗位描述
岗位职责
1. 文件与记录管控
1.1 建立并完善文控管理体系/流程,撰写及更新相关文件 & 记录管理SOP,确保文控系统有效运行
1.2 负责文控系统文件流程的签核,包括文件取号、新增、变更、作废、调阅、纸本文件申请/归还流程,以及系统签核异常流程的处理
1.3 负责公司内部纸本文件发放、管理、回收,以及对外来文件的分类、归档、发布更新和维护管理
1.4 负责每月定期稽查生产现场文件/记录在实际操作中的执行情况,防止非预期使用过期/失效文件
1.5 负责培训、指导各部门正确使用DCC操作流程以及流程问题的解答
1.6 负责文控系统组织架构人员名单维护
2. 文控档案室管理
2.1 负责公司档案室文件/记录的回收、分类、登记、扫描归档、存储及销毁处置等
2.2 负责档案室温湿度点检及记录,包括异常反馈及处理
3. 体系运行与审核支持
3.1 协助进行内部审核、供方审核,整理汇总问题点,并跟踪关闭
3.2 配合客户审核与第三方认证审核,负责现场文件快速检索与应答,对审核中发现的文件问题点跟进整改
3.2 推动流程优化,根据文件使用反馈,协助各部门修订不合理文件,优化签核流程
4. 主管交办的其他事项
岗位要求
1. 体系知识:熟悉ISO9001 & IATF16949 & QC080000体系标准及运行的优先考虑
2. 工具技能:精通Office,熟练使用文档管理系统,有OA、BPM经验者优先,打字速度快,排版能力强
3. 核心素养:严谨细致,对编号错误零容忍;抗压能力强、责任心、主动性较高,沟通能力和团队合作精神佳
4. 保密意识:严守公司核心资料与商业秘密