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行政助理(档案,党务方向)

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岗位描述

岗位职责:
1. 档案管理工作:负责公司各类行政档案、党建档案、文书资料的收集、整理、分类、立卷、归档、保管、借阅、销毁等全流程管理工作,严格遵守国央企档案管理规范,建立完善档案台账,保障档案资料完整、规范、可追溯;定期完成档案梳理、自查、整改工作,配合上级单位档案专项检查,确保档案管理工作合规有序。
2. 固定资产管理:负责公司固定资产、办公物资的台账登记、入库领用、盘点核对、台账更新等全流程管理工作,建立健全固定资产管理台账,定期开展资产清查盘点,核对资产账目,及时处理资产异动、报废、调拨等相关事宜;规范物资领用流程,把控办公物资消耗,保障公司固定资产完好、物资管理规范有序,配合完成资产专项核查工作。
3. 党务日常工作:负责公司党支部日常党务运营工作,严格落实国央企党建工作标准,统筹开展党员发展、党费收缴、党员信息台账更新、组织关系转接、党内统计年报等基础工作;协助组织开展“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议党员等党内组织生活,做好活动策划、流程落地、记录归档等全流程工作。
4. 党建材料撰写与报送:负责党建工作总结、工作计划、汇报材料、宣传稿件、党建课题材料等各类文书的撰写、校对、整理工作;按时完成上级党委布置的各类党建报表、专项材料报送工作,保障党建工作闭环落地。
5. 综合行政辅助工作:协助完成部门日常行政事务、会议保障、文件收发、制度落地、后勤协调等工作;配合完成上级交办的各类专项党群、行政临时性工作。

任职要求:
1. 中共党员,政治立场坚定,党性原则强,严守保密纪律,热爱党务工作。
2. 拥有党务实操经验,熟悉党建标准化工作流程,有国央企党务工作经验者优先。
3. 具备基础公文写作能力,可独立完成党建各类文稿撰写、整理及上报工作。
4.工作细致严谨、责任心强,具备良好的沟通协调、执行及团队协作能力,熟练使用各类办公软件。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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