岗位描述
岗位职责:
1.核心事务
1)负责文件收发、登记流转,及上传下达的工作,严格按规定管理印章使用,做好日常来访接待、电话转接工作。
2.文书与档案
1)协助草拟通知、简报等基础公文,完成文字校对与印发工作。
2)负责对文书、证照等资料分类归档,建立清晰台账,方便日常调阅查找。
3.会议与后勤
1)做好会议通知下发、会场布置,会后整理会议纪要并跟进事项落地。
2)负责办公用品采购、盘点与发放,管理固定资产台账,定期开展资产盘点。
3)及时协调处理办公设备故障,维护办公区域日常运行秩序。
4.协调与交办任务
1)做好跨部门日常信息传递,协助衔接各部门协作事项。
2)完成领导交办的督查督办、临时事务等其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,艺术类、文学类等专业优先;
2.具备较好的文字书写功底,要求严谨、细致,有会议摄影等相关经验尤佳;
3.要求具备良好的沟通表达能力、抗压能力、服从管理、踏实努力。