岗位描述
岗位职责:
1.协助开展部门外事外联沟通对接,做好对外联络、信息传递与日常协调工作;
2.承担各类会议前期筹备、流程衔接、会务保障等相关辅助事务;
3.负责来访接待相关安排,做好来访对接、现场保障等工作;
4.协助开展文字材料归集、整理、归档等工作;
5.完成外事外联、秘书会务相关其他基础性保障任务,助力部门工作高效有序运转。
任职要求:
1.硕士及以上在校学生,外语、汉语言、行政管理、国际商务等相关专业优先;
2.具备良好沟通协调能力,拥有活动组织相关实践经验优先;
3.文字功底良好,可协助完成基础文稿、会议材料整理,熟练使用 Office 办公软件;
4.工作严谨细致、执行力强,应变能力较好,时间观念强;
5.形象得体,责任心强,具备良好服务意识与团队协作能力;
6.有英语读写交流能力者优先。