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中国建材集团有限公司

行政助理(27届本科及以上)(J10996)

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岗位描述

工作职责
1. 负责公司公文全流程管理,包括收文登记、发文拟制、台账更新、归档整理及向上级单位报送等工作;
2. 负责档案管理工作,含年度档案移交、档案系统信息填报、日常分类归档及定期档案合规性检查;
3. 负责领导班子履职待遇相关事务,包括差旅费、通讯费、探亲费、培训费等费用的报销初审、台账登记及合规性支持;
4. 负责办公会议组织与督办落实,包括会议筹备、纪要撰写、议题跟踪、材料汇编及督办事项闭环管理;
5. 负责会议统筹、印信使用管理、捐赠事务协调等综合性行政支持工作。

任职资格
1. 本科及以上学历,2024—2027届高校毕业生优先,欢迎符合条件的往届毕业生应聘;
2. 具备公文处理、档案管理或会务组织等相关实习或工作经验者优先;
3. 熟练使用Office办公软件,具备OA系统、ERP费控系统等常用办公平台操作经验;
4. 具备良好的文字表达能力、沟通协调能力、细致严谨的工作习惯、较强的责任意识及多任务并行处理能力。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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