行政助理

岗位职责
1、人事考勤管理：负责员工入离职办理、新员工入职引导；每周核查考勤异常，每月完成考勤及加班核算报表；统筹部门月度培训计划收集、培训资料归档。
2、行政物资及福利管理：编制部门月度行政物资预算，负责办公用品、工衣采购申领、出入库台账管理；统筹节假日福利申报发放、各类行政通知对内宣导。
3、车间现场与纪律管控：每周开展车间5S、体系执行巡检并出具整改报告，落实区域责任制、现场标识制作；监管员工出勤及日常行为规范，跟进体系问题整改闭环。
4、参观接待与经费管控：完成外部访客车间参观前期筹备工作；搭建并维护部门经费台账，负责报销单据收集、初审、对接财务完成报账。
5、完成领导交办的临时工作，践行客户导向、节约降本、艰苦奋斗的企业文化。

岗位要求
1、大专及以上学历，制造业生产助理、车间行政/人事助理经验优先；
2、精通Excel数据统计、台账制作，做事细致严谨，具备较强台账管理能力；
3、熟悉工厂考勤、入离职、费用报销、车间5S基础工作流程；
4、擅长跨部门协同沟通，执行力强，多任务统筹能力优秀；
5、有现场检查、问题跟进整改经验者优先。