岗位描述
岗位职责
【岗位职责】
一、文件体系与全生命周期管控
1.负责公司受控文件(质量手册、程序文件、作业指导书、SOP/WI、检验规范、图纸、BOM、ECN 等)的编号、登记、审核、发放、回收、作废及销毁管理,重点核查文件版本控制、作废标识及台账/总览表完整性,确保文件流转全程受控、可追溯;
二、物料维护与审核
1.负责物料平台内的维护审核;核对物料名称、规格、型号、技术输出文件等主数据规范;确保物料主数据唯一、准确,避免一物多码或信息错漏。
三、文控规范、审核支持与改进
1.落实公司技术文件标准规范,推进图纸、BOM、文档模板的统一化、规范化检查与整改;执行文档版本管理、作废、台账与存储管理;配合内外部审核准备文件与记录,跟进不符合项整改资料的收集与归档。
四、体系赋能与持续改进
1.协助搭建/维护 DCC 工作标准,融入文件与记录管控要点,培训指导各部门文控接口人;分析文件、记录及审核数据,引入合适的文控管理方法,优化管控体系。
【任职要求】
1.大专及以上学历,档案管理、文秘、质量管理、信息管理或理工科相关专业优先。
2.2 年以上 DCC 文控或文件管理相关工作经验,制造业、电子/半导体、汽车零部件等行业经验者优先;熟悉 ISO 9001 质量管理体系标准及文件控制要求。
3.熟悉受控文件全生命周期、记录归档、内外部审核文件准备要点;具备文件及数据统计分析能力。
4.熟练操作 DCC 文档管理系统(PDM、BPM、ERP、PLM、OA 等),有系统维护经验者优先;精通 Word、Excel、PowerPoint,具备规范文档编辑与台账建立能力;基础英语读写能力者优先。
5.工作严谨细致,责任心强,具备良好的跨部门沟通协调能力、抗压能力和保密意识。