岗位描述
岗位职责
1. 资产与环境管理: 负责办公区域环境维护监督,管理办公家具、设备等固定资产的采购、登记、盘点及维修,确保办公秩序井然。
2. 会务与活动支持: 负责公司级会议、团建活动、年会等的策划协助、场地预订、物料准备及现场服务,撰写会议纪要并跟进决议事项。
3. 采购与费用管控: 执行办公用品、保洁服务等行政采购计划,进行比价与供应商管理,负责日常行政费用的报销与台账登记。
4. 证照印章管理: 协助办理公司各类证照的年检、变更,严格执行印章使用审批制度,做好行政类档案、合同的分类归档与保管。
5. 后勤服务保障: 负责员工考勤统计辅助、差旅预订、名片印制、快递收发等日常事务,响应员工行政需求,提升内部服务满意度。
岗位要求
1. 学历经验: 本科及以上学历,1年以上行政管理、前台接待或总务后勤相关工作经验(优秀应届生亦可)。
2. 专业技能: 熟练操作Word、Excel、PPT等Office办公软件,具备基本的公文写作能力;熟悉行政采购流程及资产管理规范。
3. 综合素质: 形象气质佳,具备良好的商务礼仪知识;工作细致耐心,具有较强的服务意识、沟通协调能力和突发事件处理能力。
4. 性格特质: 性格开朗稳重,责任心强,能承受一定的工作压力,具有团队合作精神。