档案管理

一、岗位职责

1.负责文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、合同档案、声像档案、实物档案的归档、验收、编目、整理、数字化扫描、电子案卷、卷内信息著录、及提供利用；

2.参加基建工程竣工、设备开箱验收等工作，做好验收和登记工作；

3.编制检索工具、档案检索目录，积极做好档案信息的开发利用及二次编研工作；

4.对各类档案进行的数字化扫描，并形成电子目录；

5.对全宗卷的整理，全宗的综合性业务工作规范和管理制度，包括档案九大类别形成的日常管理工作；

6.严格借阅制度、履行审批手续和保密规定；

7.对各类档案归口部门，定期检查、沟通及指导档案的收集范围及保管期限的划分、档案的基础整理是否符合归档标准；

8.对未及时移交的各类档案进行催交工作，并同步PDE系统。

二、任职要求

1.专科及以上学历，行政管理、企业管理、机械工程等相关专业；

2.较强的保密意识，诚信、正直、原则性强，忠诚敬业，具有较强的责任心、执行能力和职业素养；

3.熟练电脑操作；

4.具有良好的服务意识，较好的沟通和协调能力，服从工作任务安排。