岗位描述
工作内容
1、日常行政统筹:负责公司日常办公事务管理,包含公文收发、通知传达、会议组织、纪要撰写、文件归档等基础工作,规范公司行政办公流程,保障公司各部门高效运转。
2、综合后勤保障:负责办公环境维护、办公用品采购、登记、发放与台账管理,统筹员工后勤、公务接待、车辆调度、固定资产台账管理等后勤工作,落实公司行政管理制度,提升办公服务质量。
3、制度落地与执行:协助梳理、修订公司行政管理制度、办公规范,监督制度落地执行,整理行政工作台账,定期完成行政工作总结与复盘,优化办公流程、降低办公成本。
4、专项工作支撑:配合公司电力工程、电力交易各项业务开展,做好部门协同、资料汇总、会务保障等配套行政工作,完成领导交办的各类行政专项及临时工作。
任职条件
1、具备扎实的公文写作、文字编辑能力,熟悉基础行政办公流程,熟练使用各类办公软件,具备基础的台账整理、资料归档能力。
2、性格细致耐心、责任心强、执行力高,具备优秀的沟通协调、统筹规划能力,善于对接各部门、处理各类日常事务。
3、形象气质良好,待人得体大方,具备良好的服务意识、团队协作意识,抗压能力强,能够高效完成多项日常工作。
4、做事严谨规范、条理清晰,认同企业价值观,愿意从基础岗位积累经验,稳步成长。