岗位描述
工作职责
一、规划管理
1)根据工厂年度经营规划,制定本部门的经营计划和重点任务;
2)负责制订及完善订单履行工作规范,明确作业流程、作业要求及绩效要求。
3)制定以OTD为核心的订单履行计划管理规范;
4)负责搭建本部门组织架构,制定人员配置标准及绩效管理制度。
二、执行管理
1)根据客户反馈及销售需求,评估与调整助理的客户分配及应完成工作量。
2)定期按照客户订单要求、销售要求和财务对账需要,编写及更新客户订单操作手册:
3)落实订单履行工作规范作业,包含订单询报价、合同及订单处理、客户需求响应、销售业务支持等;
4)落实产出监控,下单准确性监控。
三、闭环管理
1)针对订单履行的客诉,组织复盘检讨并跟进闭环,必要时纳入订单履行工作规范。
2)检查销售助理每日工作量的执行与达成情况,异常问题介入并及时关闭。
3)召开本部门周会,检查管理要求落实情况,定期稽查助理台账及工作资料存档的完整性
四、人员管理
1)持续梳理、维护岗位人员能力标准:
2)负责部门人才梯队的组建、盘点、以及培养储备。制定人员培训计划,实施培训与考核
3)负责本部门人员绩效考核及定期绩效访谈,提升部门业绩。
工作要求
1、大专及以上学历;
2、5年以上PCB计划调度/销售订单管理岗位经验;
3、熟悉生产计划和物料管控、生产制造流程、物料采购规则(常备料与非常规备料)和成品仓管理规则;
4、良好的跨部门沟通协调能力及数据总结分析能力;