岗位描述
工作内容
1. 部门行政事务统筹:负责部门日常行政支撑工作,包含会议预约、会议纪要撰写、办公用品申领与台账管理、资料归档整理、对接各部门日常事务。
2. 文案材料输出与优化:协助完成各类官方材料、汇报材料、工作总结、通知公告的撰写、排版、校对与整合输出,梳理标准化文档模板,提升部门文案输出效率。
3. PPT制作与视觉优化:根据工作需求,完成工作汇报等PPT的排版、美化、内容梳理与视觉优化,保证页面整洁、逻辑清晰、风格统一。
4. 简单设计素材支持:协助制作部门日常宣传图、配图、海报、物料排版等基础视觉素材,配合完成各类线上线下素材的整理、更新与归档。
5. 数据整理与报表统计:依托Office工具完成部门日常数据统计、汇总、整理工作,制作清晰规范的数据报表,完成数据校对、更新,为部门工作汇报提供数据支撑。
6. 临时专项工作:配合完成部门交办的其他行政、文案、设计辅助类工作。
任职条件
1. 专业要求:在校大三或大四大学生,软件产品、视觉传达、平面设计、数字媒体、新媒体、汉语言、行政管理等相关专业优先,专业不限但具备文案、设计、PPT特长者均可投递。
2. 核心技能:熟练使用Office全套办公软件,精通Word文档排版、Excel数据统计、PPT高级排版与美化;会基础平面设计工具优先。
3. 能力要求:具备良好的文字功底和逻辑思维,文案撰写、材料整合能力较强,审美在线,擅长页面排版、视觉优化,做事细致严谨、执行力强。
4. 素质要求:态度端正、责任心强,沟通顺畅,抗压能力良好,主动高效完成各项工作,具备良好的团队协作意识。