岗位描述
工作内容
1.负责集团各类印章管理、台账登记、日常用印全流程审核、递送、保管工作,严格把控用印合规性,做到流程留痕、账目清晰;
2.建立完善印章档案,实时更新印章领用、回收、销毁、备案记录,定期开展印章盘点核查,杜绝管理疏漏;
3.协助统筹集团行政重点专项工作,包含会务统筹、公文流转、资质资料整理、对外对接等综合行政事务;
4.完成上级交办的其他行政统筹、资料整理、后勤保障类工作。
任职条件
1.工作要求细心严谨、原则性强,具备极强责任心与保密意识;
2.有企业印章管理、档案管理、法务辅助相关工作经验者优先录用;
3.熟练使用 Office 办公软件,擅长资料分类、表格台账制作,文字规整清晰;
4.具备基础公文、合同识别能力,能精准核对文件内容,规避用印风险;
5.沟通稳妥有条理,服从工作安排,可配合完成行政专项攻坚工作;