岗位描述
工作内容
1-协助开展公司行政管理全模块工作,包括办公资产管理、办公用品采购与发放、办公环境维护、会务接待、公文流转、用印管理等,保障公司日常运营高效有序;
2-负责公司各类档案(文书、合同、项目、人事等)的收集、整理、归档、保管及借阅利用,协助完善档案管理制度与分类方案,参与电子档案管理系统运维,推进档案数字化建设;
3-协助梳理、优化行政管理制度与业务流程,包括文件流转、审批权限、内控规范等,提升行政运营效率与规范化水平;
4-协助负责办公场所日常运维、固定资产管理、差旅预订、员工福利发放等后勤保障工作,配合组织公司团建、企业文化活动等;
5-完成上级交办的其他行政相关工作。
任职条件
1-本科及以上学历,硕士优先,行政管理、公共管理、人力资源等相关专业优先;
2-熟练使用 Office 办公软件,具备良好的公文写作能力与文档处理能力,有行政管理相关实习经验者优先;
3-具备较强的责任心与保密意识,工作细致严谨,有条理,能够高效对接各部门需求,抗压能力强,具备主动学习意愿与管理潜质。