岗位描述
【职责描述】
1.负责内外部访客及客户的现场接待、咨询引导,完成身份核验与来访登记,精准对接需求。
2.负责统一受理电话、邮件、线上等多渠道服务诉求,全程跟进至闭环,规范建立接待咨询台账。
3.负责重要参观接待的前期筹备与现场陪同,落实接待方案,做好流程引导。
4.负责协助客户办理物品放行、投诉登记、信息变更、增值服务申请等业务,严格核对资料与审批手续。
5.负责接待客户投诉,主动安抚情绪、记录关键信息,明确告知处理流程及时限并及时流转,办结后准确录入台账系统。
6.负责作为客户与项目管理团队的双向信息枢纽,实现客户需求“接收—反馈—跟进—回复”全闭环管理,及时传达项目通知、公告及活动安排,收集上报客户反馈。
7.负责前台及周边公共区域的日常环境管理,定时开展卫生检查,规范摆放接待用品;提供物品寄存、转交服务,建立物品管理台账,严格执行全流程规范。
8.负责配合处理前台及公共区域各类突发服务事件,第一时间安抚情绪、控制现场秩序,按应急预案上报并协助处置,事后形成应急处理报告。
9.及时完成上级领导安排的其他工作任务。
【任职要求】
1.大专及以上学历,具备星级酒店、航空乘务、高端写字楼等同岗位工作经验优先,有较强的沟通技巧和投诉处理经验;
2.熟练使用OFFICE办公软件,具备良好的方案编制能力;
3.形象好、气质佳、反应灵活,具备良好的沟通力;
4.熟悉客户服务及前台接待相关业务知识;
5.具备团队协作能力(有团队管理经验者优先);
6.普通话标准,吐字清晰,能够熟练使用普通话进行沟通交流,具备基础英语沟通能力者优先;
7.诚实守信,责任心强,服务意识强,沟通表达能力、应变能力强,服从管理,无不良嗜好,严格遵守保密义务,恪守职业道德,无不良记录。