岗位描述
【职责描述】
1.负责全程协助客户办理入住、装修备案及房屋交接,讲解设施使用与管理制度;建立并实时更新客户档案,完整留存各类信息与服务记录;通过多渠道定期走访沟通,了解需求、排查问题,提升客户满意度。
2.负责作为客户投诉建议的唯一对接人,完成诉求接收、情绪安抚与信息记录;快速分类投诉事项,协调相关部门明确责任与时限,全程跟进并同步进度;办结后回访确认形成闭环,汇总案例并提出改进建议。
3.负责对接客户多元化需求,提供基础及特色个性化增值服务;筛选优质供应商,全程监督服务过程,保障服务质量;建立增值服务台账,定期总结优化,提升服务专业性与针对性。
4.负责协助开展物业费、停车费、能源费等费用的催缴工作;对接财务确认缴费情况,了解逾期原因并协调沟通,做好记录反馈;协助客户处理缴费疑问、明细核对及票据开具等事宜。
5.负责按计划定期巡查公共区域服务质量、设施运行、环境卫生及安全隐患;记录发现问题,对接相关部门处理并跟踪整改进度;定期汇总巡查结果,向甲方及管理团队反馈并提出改进建议。
6.负责项目日常及重点节点的宣传工作,运营公众号、制作月刊等;制定宣传方案,把控内容策划、素材制作、审核发布全流程;跟踪宣传效果,优化宣传策略,定期汇总成果并反馈甲方。
7.及时完成上级领导安排的其他工作任务。
【任职要求】
1.大专及以上学历,具备高端住宅、写字楼、酒店等同岗位工作经验优先,有较强的沟通技巧和投诉处理经验;
2.熟练使用OFFICE办公软件;
3.形象好、气质佳、反应灵活,具备良好的沟通力;
4.熟悉物业管理及客户关系维护相关业务知识、熟悉物业行政管理相关业务知识;
5.具备团队协作能力(有团队管理经验者优先);
6.普通话标准,吐字清晰,能够熟练使用普通话进行沟通交流,具备基础英语沟通能力者优先;
7.诚实守信,责任心强,服务意识强,沟通表达能力、应变能力强,服从管理,无不良嗜好,严格遵守保密义务,恪守职业道德,无不良记录。