岗位描述
岗位职责:
1.协助制定年度、季度、月度活动排期计划,根据项目需求整理活动执行细则、落地清单、时间节点表,保障活动按计划推进;
2.配合完成单项目活动方案细化、需求梳理、流程打磨,对接项目方、合作方落实执行标准,同步反馈现场问题、需求变更、突发情况;
3.全程负责活动现场落地执行,包括物料布置、人员对接、流程把控、现场调度,配合完成活动彩排、现场统筹、收尾撤场等全环节工作,保障活动顺利开展;
4.活动结束后协助开展复盘工作,整理活动数据、现场问题、用户反馈,协助撰写活动复盘初稿,沉淀执行经验并落实优化整改。
5.协助完成活动预算制作,严格按照审批预算执行各项费用,做好费用明细台账更新;
6.负责活动全流程采购工作:根据活动物料、搭建、设备、摄影摄像、道具等需求,梳理采购清单,对接备选供应商询价、比价,整理比价、采购材料,按公司审批流程跟进采购落地进度。
7.负责活动资料整理与归档,包含活动方案、现场照片视频、签到表、宣传素材等;
8.跟进活动宣传发布、媒体对接、现场拍摄记录,收集宣传成果,协助整理传播数据。
任职资格:
1.本科及以上学历,会展管理、市场营销、广告传播等相关专业优先;
2.1-3年活动策划、落地执行相关工作经验,熟悉企业活动全流程执行者优先;
3.具备基础预算意识与成本管控思维,做事细致严谨、责任心强;
4.具备良好的沟通对接、现场应变、抗压能力,能高效对接供应商、合作方及内部各部门;
5.熟练使用Office办公软件,具备基本素材整理、数据统计能力。