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三亚科城文化发展有限公司

科城物业—综合管理部(副)经理

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岗位描述

岗位职责:
1.负责公司党建与思想政治工作,搭建完善党建工作体系,组织落实“红色物业”主题活动的宣贯、落地推广、过程督导及复盘优化;
2.负责统筹公司品牌建设与企业文化推广,制定年度品牌及文化建设规划,统一企业对外宣传口径、视觉体系及宣传标准;
3.负责牵头公司战略规划的拆解落地,结合公司年度经营目标,制定、优化并下发各组织绩效考核指标,全程督导绩效考核过程、跟踪目标达成情况;
4.负责统筹公司行政事务体系化、标准化、规范化建设与落地管理,全面统筹公文撰写流转、档案管理、印章管控、公务接待、会务管理、证照年审、车辆管理、宿舍管理、制度汇编及落地监督等;
5.负责统筹协调党支部会议、总经理办公会、年度工作会等重要会议的筹备组织与决议事项的督查督办,确保公司决策有效落实;
6.负责统筹工会管理及员工文体活动,落实工会福利、员工关怀、慰问帮扶等工作;策划组织年度工会文体、团建及节日活动;
7.负责统筹公司采购管理,严格执行国企采购合规流程,负责需求审核、立项、比价招标、报批、验收及入库等环节,严控成本;
8.负责合同全生命周期管理,统筹起草、审核、法务对接、审批、履约跟踪及台账更新,把控合规与履约风险;
9.负责供应商管理与付款统筹工作,搭建供应商资源库;建立供应商考核机制,实施优胜劣汰;统筹对账、付款审核与流程跟进等;
10.负责上级会议精神、政策文件及领导交办各项工作的传达贯彻、统筹落实、督办检查、协调跟进与结果反馈等;
11.负责领导交办的其他工作。

任职资格:
1.中共党员,本科及以上学历,行政管理、物业管理、工商管理、人力资源等相关专业优先;
2.至少5年国企党建、综合行政、后勤管理等相关工作经验,3年以上国企物业同岗位经验优先;
3.精通国企党建、企业文化、品牌建设、绩效考核、行政管理体系等,熟悉国企采购、合同、后勤管理合规要求;
4.具备较强的统筹规划、跨部门协同、问题解决及督办落地能力,逻辑清晰、执行力强,具备较强的合规风控意识;
5.责任心强、作风严谨、抗压能力强,具备良好的沟通协调、文字撰写能力。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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