锦鲤求职岗位描述
作为高管的核心经营和组织管理助手，承担高管日常事务统筹、会议组织、沟通协调、公文处理及重要事项跟进等工作，精准传递高管决策意图，保障高管工作高效有序推进，同时维护公司核心形象，协助搭建高管与各部门、外部合作方的沟通桥梁，是连接公司决策层与执行层的关键枢纽。
工作职责：
1.日常事务统筹：高管日程规划与管理，合理安排会议、接待、出差等活动，提前做好筹备及后续收尾工作，日程衔接顺畅、高效规划时间；
2.会议与公文管理：1）集团层会议的组织工作，会前准备、会议纪要撰写任务下达跟进任务，及时反馈；2）相关公文的起草，确保公文规范、严谨、贴合领导意图，同时做好公文流转与归档管理；
3.沟通协调与接待：1）高管与公司各部门的沟通协调，传递工作要求及跟进结果，协调跨部门问题，确保信息传递精准高效；2）辅助高管做对外接待工作，展现公司核心形象，做好接待记录与后续跟进；
4.重要事项跟进与督办：负责高管交办的各类重要事项、专项工作的跟进与督办，制定跟进计划，协调解决执行过程中的难点问题，确保各项工作按时落地。
任职要求：
•本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理或同行经验等相关专业优先；
•有3年及以上大型企业高管秘书相关工作经验者优先；
•具备英语、日语交流能力优先；