岗位描述
一、核心职责
1、协助中心负责人以业务发展为导向、以费用预算及管控为基础,搭建所负责行政模块的管理架构,梳理优化各项行政职能及制度流程,以更好的支持公司业务发展;
2、自主根据岗位所负责范围以及整体规划组织日常运营工作,并不断根据内外部需求及环境变化及时优化调整行政运营规范并及时给与响应;
3、自主根据公司需要协调内外部资源主导搭建数字化行政管理系统架构与优化,并能够嵌入公司整体信息化建设中,确保数字化行政能够更高效、更精准的服务员工、支持业务。
4、能够主动发掘需求、发起行政项目、并协调内外部资源带领团队组织实施并确保项目落地;
5、自主做好团队人员日常人事管理工作,包括人员分工、职能分配、业务指导、人才发展、人才评定、绩效激励等;
6、与公司内外部人员协调沟通,协助上级做好跨部门、跨业务的行政端工作;能够自主组织实施供应商甄选、日常管理、考核评定工作。
二、任职要求
1、本科以上学历,专业不限,管理类、中文类,行政管理、财务管理类优先。
2、5年以上大型企业行政管理或中台统筹规划类工作经验,8年以上行政相关工作经验。
3、对服饰行业企业治理结构、业务模式有一定的了解;
4、对品牌建设、文化塑造、活动组织知识有一定了解;
5、熟悉团队管理知识;熟悉劳动法等人事相关的法律法规;
6、熟悉企业行政管理的相关理论,熟练掌握行政各职能模块相关知识技能;
7、熟悉数字化行政管理模型,能够组织搭建行政管理系统;
8、良好的机制建设能力和经验、激发更高绩效、规划安排能力、人际关系经营。