岗位描述
岗位职责:
文档管理
负责SMQC部门受控文件/记录的管理,包括制作、发放、回收、归档。
维护文件台账及归档记录,确保文件可追溯性和完整性。
组织开展文件管理相关培训,提高员工文件合规意识。
负责文档培训相关GMP文件的起草,升版等
培训体系管理
负责SMQC部门培训计划的组织、协调和跟踪实施。
跟踪培训完成率,及时提醒即将到期和超期课程。
支持新员工入职培训、岗位培训、再培训及资质确认工作。
人员资质和岗位文件管理
维护员工JD、CV、JC及资质档案。
组织实施年度JD/CV/JC及培训有效性回顾活动。
组织核对岗位职责与培训模块匹配情况,确保符合岗位资格要求。
合规与审计支持
支持客户审计、官方审计及内部审计期间培训和文件相关资料准备。
参与部门质量改进项目和持续改进活动。
其他职责
遵守公司EHS、GMP及数据完整性要求。
完成主管安排的其他工作任务。
支持部门运营相关工作。
任职资格:
教育背景
本科及以上学历;
药学、化学、生物学、质量管理、行政管理等相关专业优先。
工作经验
具有文件管理、培训管理、质量管理或GMP实验室运营支持经验者优先。
专业技能
熟悉GMP法规及质量体系要求;
熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
具备一定数据统计和分析能力;
良好的中英文书面及口头沟通能力。
能力要求
良好的组织协调能力;
较强的责任心和执行力;
细致严谨,具备较强的GMP文件管理意识;
良好的跨部门沟通能力;
持续改进和风险识别能力。