岗位描述
工作职责
1.资产管理
1.1建立和维护公司资产实物档案卡、管理台帐和基础数据库。
1.2落实公司资产出售、报废手续,协同相关资产归口管理部门做好资产管理。
1.3全面掌握公司资产变动情况,对资产进行动态监督,保证资产安全。
2.资产计划
2.1协同公司各类资产的采购、维修、保养、报废等相关计划的拟定。
2.2根据公司资产的使用状况和记录,统筹、协调相关维修和保养计划、降低费用支出。
3.盘点管理
3.1定期(不定期)组织或参与固定资产、存货盘点,核对确认资产实物使用状态,确保帐、卡、物相符。
3.2分析资产使用效果,负责资产预付款项的定期核查、分析与清理工作。
4.账务审核
4.1审核费用、银行收付及各类资产入账的原始凭证。
4.2审核资产、费用发票,对不符合税法、公司有关制度规定的及时退回更正。
4.3审核各类付款申请单,把控付款条件及金额。
4.4审核各类人员变动流程,核查个人往来业务并办理结算。
4.5审核各类费用归户和分配,按模板进行归集整理。
4.6审核每周报销发放的金额、人员及账户的准确性。
5.账务处理
5.1根据费用、合同等原始单据,正确运用会计科目录入凭证。
5.2办理银行收付及银票往来业务,生成对应会计凭证。
5.3核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
5.4核对营销借支银行账,保证结算的准确性。
5.5协助清理核对各类往来账户并催收发票,督促及时核销预付往来,定期出具往来单位询证函。
5.6关系复杂人员以及离职结算人员工资户并户。
5.7负责固定资产、无形资产和在建工程的账务核算和折旧计提、资产摊销工作。
6.月末结账
6.1做好相关费用计提和摊销。
6.2核对银行对账单,编制银行余额调节表。
6.3核对进项税发票认证金额,保证账面数与认证数相符。
7.档案管理
7.1装订会计凭证、账簿、报表、电子档案和有关文件制度等会计资料。
7.2保管会计资料,防止单据遗失,及时移交档案室。
工作要求
1.较强的组织能力、良好的沟通协调能力。
2.具备一定的财务专业技能,数字敏感性强。
3.能承受一定的工作压力,责任心强,注重细节管理。
4.熟练使用电脑及各种财务和办公软件。
专业要求
财务相关专业