岗位描述
岗位职责:
海外订单全流程交付与合规管理
1.负责海外订单(销售订单、样机借用)从合同评审、下单、发货、开票、回款、对账到款项核销的全流程闭环管理;
2.严格按照国际商务SOP及关键控制点(KCP)要求执行,确保全过程合规;
3.持续优化订单履行流程,识别和处置停滞订单,提升交付效率与规范性,支撑公司海外业务顺畅运转。
合同风险识别与合规遵从
1.负责合同准入准出把控,运用合同管理及风险识别知识,主动发现潜在风险条款并提出修改建议;拉通法务、财务及相关业务部门协商达成风险解决方案;
2.严格按照SOP完成合同签署与归档,及时发现并闭环不合规点,维护记录完整性,确保合同时效与质量双达标。
样机资源管理与代理商协同
1.负责样机申请、借用、归还的全流程管理,保障账实相符;
2. 跟踪样机借用过程,降低事业部阿米巴成本,确保样机资源合理投入;
3.协助海外代理商维护工作;协助销售部进行订单数据统计与分析。
任职要求:
1. 学历要求:本科及以上学历,国际贸易、商务英语、市场营销、经济管理、外语类或相关专业优先。
2. 工作经验:具备国际贸易、海外销售支持、商务运营、客户服务或项目协调相关经验;
3. 语言能力:具备良好的英语听说读写能力及当地本土语言可以教练
4.熟练使用Office办公软件,尤其是Excel、PowerPoint等工具,能够进行基础数据整理、分析和汇报。具备CRM、ERP或订单管理系统使用经验者优先。
5.具备基础的数据敏感度,能够通过订单、客户、回款及项目数据发现问题并支持业务决策。
6. 综合素质:
(1)具备较强的责任心、执行力和结果导向,能够适应多任务并行及较快的业务节奏。
(2)具备良好的跨文化沟通意识、团队协作能力和服务意识,能够与客户及内部多部门建立高效合作关系。
(3)具备较强的学习能力、问题分析能力及风险意识,能够主动跟进事项并推动闭环解决。