岗位描述
岗位职责
一、班车运营管理(60%)
负责员工班车日常运营管理,包括线路维护、站点管理、乘车秩序监督及异常情况处理;
跟进班车供应商服务质量,做好车辆运行情况检查及问题整改跟踪;
收集员工班车需求,协助优化班车路线及运营方案;
处理班车投诉、意见建议及突发事件,确保班车服务安全稳定运行;
定期整理班车运营数据,编制相关统计报表。
二、行政支持工作(40%)
负责涉密废纸回收、登记、暂存及销毁过程跟踪;
协助开展名片申领、制作、发放及台账管理工作;
负责办公及接待物资的采购;
负责部门考勤数据统计及异常情况跟进,配合HR完成相关数据提交。
负责部门月度例会等内部会议的组织协调工作,包括会议通知发布、资料准备、签到管理及会议纪要整理;
完成领导交办的其他行政支持工作。
任职要求
大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
具备1年以上行政、后勤或运营支持相关工作经验,有班车管理、供应商管理或员工服务相关经验者优先;
熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PowerPoint),具备基础数据分析和报表制作能力;
具备良好的沟通协调能力和服务意识;
工作严谨细致,责任心强,能够独立跟进和处理日常事务;
逻辑思维清晰,具备较强的执行力和突发问题处理能力;
具备一定的英语听说读写能力,形象气质佳,性格开朗稳重,具有良好的职业素养和团队协作精神。