岗位描述
岗位职责:
1、数据报表统筹:负责工程部能耗、月度考核、部门月报、燃气及水电等各类报表的编制、汇总、校核与上报,规
范工程文件整理归档,确保数据精准、报送及时。
2、工程档案管理:统筹部门合同、维修单据、外包及二次装修资料图纸的整理归档,按流程完成合同移交;同步维
护系统台账,保障档案完整规范、可追溯。
3、行政综合协调:草拟部门公文及工作计划总结,管理收发文流转归档;编排部门排班、组织例会并整理纪要;对
接跨部门联络、上传下达信息,负责部门办公用品领用等。
4、完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1、本科及以上学历,理工科专业背景、工商管理类相关专业。
2、熟练使用Word、Excel、CAD等办公软件,能独立完成数据统计、表格制作与公文草拟。
3、了解工程档案、合同归档规范,具备较强的文件管理与保密意识。
4、沟通协调能力良好,能高效完成跨部门协作与信息传递。
5、服从工作安排,具备良好的抗压能力与团队协作意识;了解物业工程基础常识者优先。