岗位描述
岗位职责
工作职责:
1.采购合同的统筹/下达和交期追踪:
1)采购订单的下达,订单外发及ERP系统的操作,包括采购跟踪表的维护,采购交期的更新、采购订单管理及订单结案等;
2)采购过程跟踪,交货异常的沟通与协调,包括提货异常、运输异常、海关打税异常、收货异常等,保证货物能够按时交付;
3)采购合同签署的跟踪、直定直销送货单的跟踪及发票的跟踪及定期、非定期询证函的跟踪;
4)供应商月结对帐;
5)采购发票追踪、录入。
2.资金计划的维护
1)季度/月度资金计划的申请、审批与提报;
2)每天资金计划的维护与更新;
3)资金付款异常的沟通,包括额度异常、紧急单据特殊审批等;
3.采购付款的安排
1)采购日常付款申请、付款流程跟进、付款结果传递;
4.库存数据的管理
1) 委外、在途、研发仓的月度盘点及在途仓物料的盘点配合;
5.其他工作事项
1) 部门负责人及产品负责人交办的其他事项;
岗位要求
1、全日制大专及以上学历;
2、掌握采购/物控流程相关知识,2年以上采购/物控管理相关工作经验最佳;
3、熟练使用办公软件,EXCEL、WORD等,ERP系统熟练操作;
4、工作有责任心、性格积极主动、语言组织能力强。