高级行政专员

高级行政专员 | Administrative Specialist

岗位职责

一、职场运营管理

1、深入业务部门，了解各团队行政需求与痛点，协调行政资源提供针对性支持

2、负责办公职场日常运营，包括环境巡检、设施维护、安全管理，确保办公秩序正常运行

3、统筹办公空间规划与管理，包括工位调配、会议室/培训室/洽谈室等共享空间的使用效率优化

4、对接物业，跟进报修、改造工程等事项，把控施工质量与进度

5、协助租赁相关事务推进，包括需求收集、合同台账更新等；配合新职场筹开工作，保障顺利入驻

二、供应商与费用管理

1、对接物业、保洁、绿植、快递、办公设备租赁等供应商，跟进合同签署与日常服务品质

2、负责办公物资采购与库存管理，行政类采购核销、费用报销及月度成本数据整理，配合财务完成预算管控

三、行政资产与工位管理

负责行政固定资产登记、盘点、报废处置及台账维护

四、员工服务与福利

1、员工关怀与活动执行：下午茶、节日福利、生日会、团建等活动策划与落地

2、员工入离职行政支持等日常服务

3、处理员工行政类咨询与诉求，快速响应并闭环

五、差旅与住宿管理

差旅平台（携程商旅等）日常管理与对账

六、跨部门协作

团队内部协作、跨部门协作等其他行政运营相关工作

任职要求

维度要求

学历 ：本科及以上学历；行政管理、工商管理、物业管理等相关专业优先

经验：3-5年综合行政/行政运营/职场管理相关经验；大中型互联网/科技/跨境电商公司经验优先

技能：熟练使用Office办公软件，具备基础数据统计与分析能力；熟悉OA、资产管理等系统

能力： ① 沟通协调能力强，能高效对接物业、供应商、财务、HR、业务部门等多方，推动行政服务落地 ② 细致严谨，多线程处理能力强，能同时跟进职场运营、差旅、福利、活动等多条线 ③ 服务意识强，以员工体验为导向，主动发现并解决问题 ④ 抗压能力强，适应多任务并行节奏，擅长项目统筹 ⑤ 有成长意愿，愿意从执行层逐步承担更多统筹和项目型工作

加分项

有租赁及工位空间管理

有办公室装修/搬迁/新职场筹开项目参与经验

有SOP梳理与流程优化经验

英文可作为工作语言