锦鲤求职

合兴股份

行政专员

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岗位描述

1、负责公司各类行政制度的编制、执行监督,并持续优化;
2、负责公司外联工作,组织公司外部来访人员的参观接待工作;
3、参加相关除法人和企业负责人外的园区和政府部门会议;
4、每月组织公司级月度安全会议,参与股份公司安全活动;每月组织公司级月度管理例会。
5、管理办公用品的发放、回收、以旧换新管理;办公设施/设备的维护/维修事宜;编制劳保用品、医药品、生日礼品的月度需求计划及请购;负责核准宿舍人员入住及退宿手续、水电费核算事宜;每日统计员工及客人的就餐人数,协调安排就餐事宜及每月餐费结算事宜;
6、负责公司保安、保洁工作的管理。
7、优化各团队5S管理区域,指定各区域责任人;
8、各相关的环保/应急管理/消防/公安(含辖区派出所)/开发区/街道办/电镀专班等台账资料整理、跟进、归档;

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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