行政专员-Administrative Specialist(J20633)

岗位职责
1. 档案管理与台账维护：主导档案的整理、归档与保管，制定并维护档案管理台账，督促各部门按时完成资料归集工作，确保档案完整性与可追溯性；
2. 证照事务与对外协调：负责工商登记、证照办理等对外行政事务，保障公司经营合规性与手续时效；
3. 会议接待与后勤保障：协助会议安排、来访接待与后勤保障等日常行政事务，确保流程顺畅有序；
4. 环境维护与物资管理：统筹办公环境的日常维护与物业对接，跟进各类维修及服务请求；负责办公用品的采购、发放与库存管理；
5. 团队活动策划组织：策划并组织公司团队建设活动，提升团队凝聚力与员工归属感；
6. 其他工作：完成领导交办的其他行政任务。

岗位要求
1. 教育背景与专业知识：本科及以上学历，档案管理、行政管理或相关专业背景者优先；
2. 行业与专业经验：两年以上工作经验，拥有档案管理或行政管理相关工作经验者优先；
3. 专业技能与资格：能使用Office系列办公软件完成日常文档处理与数据统计，具备建立与维护档案管理台账的能力；
4. 其他要求：工作态度细致严谨，责任心强；具备出色的跨部门沟通协调能力与突发事件应急处置能力；具备良好的团队协作精神，能适应相应的工作压力。

地点：南雁湖