采购专员

岗位职责

1. 采购执行落地：负责AI服务器各类物料、配件的采购执行工作，根据采购需求及订单计划，完成采购下单、需求核对、进度跟进等全流程工作，保障物料按时到位，支撑公司AI服务器产品生产交付。

2. 采购合同管理：承担采购合同的审核、拟定、校对、归档工作，核对合同条款、价格、交期、付款方式、质保条款等核心内容，确保合同合规、准确无误，建立完善的合同台账，保障合同资料完整可查。

3. 付款流程对接：负责采购付款资料整理、核对、提报，对接财务部门完成付款审批、对账、结算等相关工作，核对发票、送货单、对账单等凭证一致性，确保付款流程高效、准确推进。

4. 订单跟单管控：全程跟进采购订单执行进度，实时对接供应商确认物料生产、发货、物流、到货情况，及时同步订单状态，针对交期延迟、物料异常、货品瑕疵等问题及时沟通协调、上报处理，保障采购订单顺利履约。

5. 资料台账整理：负责采购单据、对账资料、合同文件、付款凭证等各类采购资料的整理、录入、归档，定期更新采购台账，保证数据真实、准确、完整，配合公司各类核查、统计工作。

6. 日常采购对接：维护日常供应商对接关系，及时同步采购需求、反馈异常问题，做好日常采购事务的沟通协调，保障采购工作有序开展。

7. 采购流程搭建与优化：结合物料采购、合同处理、付款跟单等日常业务场景，梳理现有采购流程，协助搭建标准化采购执行、合同管理、付款对账、跟单归档流程规范，提出优化改进方案并落地推进。

任职要求

1. 本科及以上学历，供应链、物流管理、采购管理等相关专业优先。

2. 拥有1-3年采购执行工作经验，有科技制造业、半导体行业、硬件行业相关采购经验者优先。

3. 做事严谨细致、认真负责、耐心度高，能够胜任大批量合同处理、单据核对、账务对接类重复性精细化工作，严谨规避工作差错。

4. 熟练使用Office办公软件，能够规范制作台账、整理文档；熟悉采购合同流程、付款审批流程及跟单流程，具备基础的商务对接和问题沟通协调能力。

5. 执行力强，抗压能力良好，具备良好的职业操守，工作主动高效，有较强的责任心和团队协作意识，能够适配部门批量事务性工作节奏。