行政实习生

岗位职责
1. 办公环境与设施管理：
· 负责保洁阿姨的日常任务安排与质量检查
· 对接物业服务，处理水电、空调、门禁、维修等报修事宜；
· 维护办公设备（打印机、饮水机、投影仪等），更换耗材并联系维修；
· 定期养护办公室绿植，安排浇水、修剪或更换枯萎植物；
2. 行政采购与库存管理：
· 负责办公用品、零食饮品、日用消耗品的盘点、采购与报销；
· 对接供应商，比价并控制成本，保证物资及时补充；
3. 活动组织与会务接待：
· 策划并执行办公室团建活动；
· 负责面试人员的现场接待；
· 完成领导及重要客户来访的接待等；
4. 综合行政支持：
· 协助文件快递收发、会议室管理、工位整理、新人入职物资准备；
· 处理其他临时性行政事务，保障办公室日常运转。

岗位要求
1. 人力资源管理、工商管理、行政管理、文秘 / 中文、旅游管理 / 酒店管理、公共事业管理、其他相关管理类或服务类专业（大三、大四、研一、研二优先）
2.主动、细心、责任心强，能同时处理多项事务
3. 具备基础沟通协调能力，能与保洁、物业、供应商、来访人员顺畅交流
4. 熟练使用Office办公软件（Excel基础即可）
5. 有学生活动组织、班务管理或行政助理经验者加分