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明阳智能

27届-前台专员(J12591)

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岗位描述

岗位职责
1.负责来访宾客、VIP、考察团的前台迎送、访客登记、身份核验、引导接待,落实礼宾礼仪规范;
2.接听总机、来访咨询,做好信息记录、转达、预约登记,同步对接内部接待负责人;
3.前台区域环境、接待物资、茶水茶歇、礼宾用品的日常盘点、保管、补给;
4.协助会务签到、会场基础服务,接待现场突发情况初步处置、及时上报;
5.负责收发快递、信件、报刊,登记台账,分发至对应员工,保管快递物资;管理前台物资:饮用水、纸巾、名片、办公用品、访客礼品申领盘点;负责会议室预约、设备调试、会前布置、会后整理清洁。
6.接待台账记录、来访信息归档,完成上级交办的其他礼宾保障工作。

岗位要求
1.本科及以上,形象气质佳,举止端庄,亲和力强;
2.普通话标准流利,基础英语口语优先;
3.熟悉商务礼仪,服务意识强,反应灵敏,擅长面对面沟通;
4.熟练 Office 基础操作,细心耐心,有较强执行力。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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