岗位描述
职位描述:
1、制定公文规范,指导各部门标准化行文;承担全部收发文、办文、催办工作,审核校对内部发文,流转集团及外部各类文件;
2、负责办公用品、公务礼品申购、发放、领用台账及审批管控;宣贯员工购车政策,维护内部购车全流程台账;
3、建立完善非信息化资产台账,统一办理资产调拨、报修、报废;监管电梯、空调等公共设施,跟进维保检修;
4、统筹商旅酒店预订、费用核对;对接租车、绿植、快递服务商,完成业务对接与费用结算;
5、统一管理工业垃圾、废旧废料处置,办理电子出门证,规范废料出厂审批流。
任职资格:
1、本科及以上,行政管理、汉语言、工商管理等,文科均可;
2、公文写作合格,Office熟练,擅长台账与表格整理;
3、细致耐心,沟通得体,有行政/后勤类经历优先。