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商务接待

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岗位描述

岗位职责

1. 外联接待管理:执行公司对外工作协调和接待工作,负责公司级来访接待及参观安排,承担礼仪讲解服务;

2. 会议管理:承担公司级以上重要会议及大型活动的组织实施工作,做好会务服务保障;

3. 礼仪及讲解管理:负责公司礼仪队伍搭建及日常管理,承担各类会议活动礼仪及参观讲解工作,拟定礼仪及讲解员培训方案并组织开展相关培训;

4. 公车管理:执行公车日常调度安排,保障领导、各部门公务用车及商务洽谈、客户参观等商务用车需求;

5. 会议室管理:承担公司多功能厅及各类会议室日常管理工作,确保设施设备完好、环境整洁,检查会议室使用情况;

6. 创新展厅管理:承担公司创新展厅日常管理及接待服务,确保展厅设施设备完好齐全;

7. 其他:完成领导交办的其他任务。

任职要求

1. 专业背景:语言翻译类、商务管理类、传媒主持类、国际关系、国际贸易类等相关专业,本科及以上学历,应届毕业生可投递;

2. 专业知识:熟悉商务接待、会务服务、礼仪讲解或行政管理相关规范,具备外语应用能力,尤其是英语可作为工作语言者优先;

3. 技能要求:具备良好的语言表达、礼仪接待和突发情况应变能力,熟练使用Office办公软件;

4. 能力素质:形象气质佳,服务意识强,沟通协调能力强,责任心强,细致认真,具备团队协作精神;

5. 其他:认同公司企业文化。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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